當(dāng)前使用人工審核的會議簽到方式存在效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動化統(tǒng)計的缺點(diǎn)，普通智能卡與代表證兩者分離，使與會代表必須同時保存和攜帶兩者，給與會代表的行動帶來了不便。
 

　　RFID開放式會議簽到管理以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、無線通訊技術(shù)，為會議簽到管理工作提供切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的方式選擇。

　　此系列產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于會議簽到、會展、演唱會、體育場、訂貨會等門禁系統(tǒng)、大型工廠企業(yè)門禁考勤系統(tǒng)等。與會人員只需將特制的卡片(電子標(biāo)簽組成)佩戴于胸前，并且正常通過會議簽到機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)無感簽到，會務(wù)人員通過會議簽到管理軟件可實(shí)時查看人員的到會情況，包括應(yīng)到會人數(shù)，實(shí)到會人數(shù)與到會人員座位等信息。另外，通過后臺系統(tǒng)處理分析，還具有人員到會情況報告、應(yīng)到會人員名單、實(shí)到會人員名單、未到會人員名單等資料大屏幕信息提示功能，簡化了會議簽到的現(xiàn)場組織工作、提高了會議簽到工作的效率。
 

　　基于RFID技術(shù)的開放式會議簽到管理系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當(dāng)開會人員佩戴受權(quán)代表證通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實(shí)現(xiàn)簽到功能。提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。